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Wedding Planner para mi Boda

Entrevista realizada Por Vanesa Pinnavaria a la organizadora Silvia Bodiglio

¿Contrato un wedding planner para mi boda?

Cada día la mujer está más ocupada y cuando llega el momento de organizar su casamiento no sabe qué hacer para cumplir con todas sus obligaciones, verse bien, y organizar cada una de las partes de la boda, para ello existen los wedding planner; Consiste no solo en asesorar, organizar y coordinar todos los servicios y detalles que el cliente contrata para su evento, sino saber ejecutar, hacer cumplir de manera personalizada las expectativas y sueños del cliente o los novios.

¿Cuáles son los 5 principales beneficios de contratar un organizador para el evento?

• Ahorro de tiempo, dinero, nerviosismo, desgaste físico y mental.

• Optimización de todo el esfuerzo y la inversión del cliente controlando el desarrollo y la planificación realizada conjuntamente como así también la extrema atención para resolver cualquier imprevisto, para que el cliente solo se dedique a disfrutar del evento.

• Contención y asesoramiento a la hora de elegir los proveedores que se contrataran, para que estos sean los idóneos y responsables.

• Consejos para evitar cualquier detalle que pueda ser negativo para el evento y/ó ideas y alternativas novedosas o innovadoras para enriquecer el evento convirtiéndose en más interesante, dinámico y original.

• Acceso más directo a base de datos de los espacios-salones y servicios para la selección y elección final de los proveedores que se involucrarán en el evento a organizar.

¿Cuáles son las funciones de un wedding planner?

Con las primeras entrevistas se debe conocer la magnitud del evento, el perfil general, las necesidades del cliente y todos los servicios o rubros que quiera contratar para determinar todas las gestiones que se incluirán en el desarrollo y los preparativos del evento, teniendo en cuenta por supuesto el lapso de tiempo con que se dispone desde la contratación hasta el día del evento para la organización del mismo.

Una vez que se tiene todo el panorama se procede a la planificación general de todo el trabajo, para la obtención de los distintos presupuestos, reuniones con los proveedores, planificación del día del evento, administración de los pagos a proveedores, confirmación de invitados, control de armado de todos los detalles el día del evento, presencia hasta el final de fiesta entre otras gestiones.

En cuanto a las funciones que cumple el organizador son varias, además de concentrar y unificar en el todos los detalles y conocimientos sobre el evento, los coordina, hace de intermediario entre el cliente y los proveedores, administra los pagos, desarrolla el timming del evento, en el día del evento controla el armado y puesta en escena de todos los servicios y detalles contratados, está presente durante el desarrollo del evento para que el cliente disfrute y no tenga que estar atento a los detalles y cualquier imprevisto que ocurra.

¿Cuánto cuesta un wedding planner?

Es como un rubro más en un término medio entre lo que cobra un Dj o Fotógrafo o servicio de Catering. Y en cuanto a si es caro, podemos partir de la base que los paquetes o lo estandarizado siempre es más económico, mientras que lo personalizado y exclusivo es mas caro.

Ahora bien, es caro o no según el presupuesto con que dispone el cliente para destinar al evento, las prioridades y el valor que le dé a este rubro y sobre todo cuanto valora su tiempo. 
Los novios que por ejemplo

trabajan todo el día y todos los días de la semana y no tienen tiempo para dedicarse a la organización valoraran este servicio de una manera totalmente distinta que aquellos que si lo disponen. Son importantes cada uno de los servicios y detalles desde el más pequeño hasta el más complejo. Pero un wedding planner, más que importante, es necesario, ya que es el que ayuda a valorar y a lucir a todos y cada uno de los detalles, esfuerzos e inversiones para que no caigan en un evento con baches, vacios incómodos, largas esperas durante la cena, faltos de planificación y coordinación.

Habiendo una organización y coordinación efectiva se logrará que el evento fluya naturalmente. 


Para los que no tienen tiempo, más allá de que sea caro o no, es una inversión que vale la pena.

¿Cómo elegir un organizador? ¿Cómo se que es el indicado?

Hay tres alternativas para poder elegir al organizador indicado. Cada una de ellas de menor a mayor son más efectivas y valederas…

•El primer caso es cuando el cliente consulta y pide al organizador referencias de clientes anteriores, que obviamente le dará aquellos de los eventos que han salido muy bien sin seleccionar ni nombrar los negativos.

•En el segundo caso es consultando y viendo por internet un conjunto de antecedentes a través de fotografías o imágenes, videos de eventos organizados que de alguna manera ayuda para que el cliente pueda tener una perspectiva del nivel de servicio que ofrece, ya que este rubro es intangible, no se puede mostrar una coordinación ni la organización como si lo hace un cotillón, la ambientación o un living.

•El tercer y último caso, el más valedero y certero, es la consulta a

los distintos proveedores del ámbito ya que ellos tienen la mayoría de los casos la oportunidad de conocer y trabajar con casi todos los organizadores del medio y ellos son el termómetro perfecto porque de ambos depende el éxito del evento….

En cuanto a que es lo que debería indicar al elegido…no puede ser un único detalle, son muchos y en realidad no se cual nombrar en primer lugar pero principalmente deberían sentir desde un comienzo, desde la primer entrevista, buena química o feeling, seguridad, honestidad y transparencia.

Por otro lado el tema de la personalización de cada que el cliente sienta que no es uno más en el montón sino que su evento será exclusivo, a la medida y no como paquete o estandarizado.

Por último, el organizador indicado, no solo debe organizar eventos con éxito, sino que ante un imprevisto debe tener sentido común, un plan b y/ó saber resolver de la mejor manera, en el momento oportuno y con la respuesta adecuada. Además y es elemental que dada esa circunstancia sepa mantener la calma y dar tranquilidad y marcar con respeto los errores o dar directivas al personal o proveedor para resolver logrando así un final feliz.